Comment nous vous aidons ?

ZenCFO fournit des services externalisés de direction financière déléguée.

Vous pouvez choisir dans un menu de services à la carte pour augmenter vos capacités internes ou nous déléguer la gestion de votre service financier.

Notre approche

De l’audit et l’évaluation jusqu’à la mise en place des outils de digitalisation et d’automatisation, nous sommes à vos côtés selon vos besoins pour vous assister et former vos équipes.

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Diagnostic

Chaque client est unique. Quelque–soit votre secteur d’activité, votre taille ou votre métier, nous prenons le temps de comprendre votre organisation et vos besoins afin de vous proposer des solutions d’optimisation de vos process comptables et financiers.

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Implémentation

Nous mettons en place avec nos partenaires éditeurs les solutions de digitalisation préconisées pour automatiser et fluidifier l’organisation de votre direction financière. Vous réalisez des gains de productivité.

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Formation

Nous formons vos équipes aux outils et à l’adoption des meilleures pratiques. Toutes nos implémentations incluent une formation adaptée : vous n’êtes jamais confrontés à l’inconnu.

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Support

Les nouvelles technologies d’automatisation et d’intelligence artificielle permettent de traiter davantage de données, plus rapidement et de façon plus économique. Elles impliquent de nouvelles techniques pour lesquelles nous proposons un soutien personnalisé.

Nos services

Notre palette de services couvre l’ensemble de la chaîne de valeur d’une direction financière, de la production comptable, la paye et la fiscalité à la gestion des finances de l’entreprise et la planification stratégique des affaires.

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CFO Part-time

Nous vous accompagnons dans la gestion des finances de votre entreprise et la planification stratégique de votre business. Nous analysons la santé financière de votre entreprise et vous aidons à gérer votre cash de façon optimale.

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Reporting

Nous mettons en place avec vous votre reporting, (re)définissons vos KPIs, et utilisons les derniers outils de B.I. pour faciliter votre prise de décision stratégique. Vos reportings sont prêts plus rapidement et disponibles à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel support.

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Forecast, budget

Nous travaillons sur vos prévisions d’activité et effectuons le suivi du réalisé. Nous assurons le pilotage de votre contrôle budgétaire à vos côtés et vous aidons à actualiser vos budgets.

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Autres services

Nous vous accompagnons sur tous vos autres besoins, tels que vos décisions d’investissement, votre recherche de financements ou de subventions, vos levées de fonds et autres opérations stratégiques.

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Comptabilité

Nous prenons en charge votre production comptable avec nos ressources formées à nos outils.

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Taxes

Nous gérons la préparation et le dépôt de vos diverses déclarations afin d’assurer le respect de vos obligations fiscales.

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Paye

Nous gérons la paie de vos employés pour assurer le paiement précis et en temps opportun de votre bien le plus précieux.

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Relance clients

Nous offrons nos services de credit controll et de recouvrement à des prix compétitifs afin que vous gardiez le contrôle de votre poste client et de votre BFR.

Automatisation financière ?

L’automatisation de la direction financière est une étape clé permettant de :

Fluidifier l’organisation du travail
réaliser des gains de productivité
réduire le risque d’erreurs
accélérer la mise à disposition de l’information.

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Rapidité et efficacité

Vous cherchez à améliorer la rapidité, l’efficacité et la précision de vos processus comptables ? Nous travaillons avec vous pour automatiser les flux de travail comptables dans votre entreprise afin de transformer votre fonction Finance.

L’automatisation transforme le secteur de la comptabilité. Pour de nombreux entrepreneurs, le concept de l’automatisation est un mystère et une distraction des activités quotidiennes de la gestion de l’entreprise.

Nous travaillons avec vous pour vous expliquer simplement comment l’automatisation peut apporter des avantages significatifs à ce que vous faites et pour que vous puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement.

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Fin des doubles saisies

L’automatisation s’applique avant tout aux tâches répétitives et transactionnelles, elle décharge les comptables de tâches subalternes à faible valeur ajoutée.

Elle rend votre service financier disponible pour un travail plus analytique à plus grande valeur ajoutée.

L’automatisation des flux de travail bien mise en œuvre stimule les performances et permet aux entreprises de faire plus avec moins, d’améliorer leur productivité et d’effectuer des tâches avec une précision et une rapidité accrues.

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Méthodologie

Une première étape pour passer à une fonction comptable et financière plus automatisée est de faire un état des lieux. Nous entreprenons un examen de vos systèmes et processus existants afin de déterminer les possibilités d’automatiser les fonctions et les tâches.

Sur la base de notre audit, nous élaborons et mettons en œuvre une stratégie visant à automatiser les principales fonctions comptables. Cette stratégie comprend généralement la migration vers des systèmes dans le cloud sécurisé, l’intégration de logiciels et la création de flux de travail automatisés.

Nous prenons le temps de démystifier l’automatisation avec votre équipe et vous.

Direction financière virtuelle ?

Le directeur financier virtuel vous offre une expertise financière quand vous en avez besoin. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez vous concentrer sur la croissance et les activités génératrices de revenus, en laissant la stratégie financière à un professionnel de la finance expérimenté.

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Travail en remote

Gagnez du temps et de l’argent avec un professionnel hors site dédié. Un directeur financier virtuel est un directeur financier à distance et partagé. Le DAF virtuel effectuera toutes les tâches qu’un DAF résident effectuerait, la seule différence étant qu’il effectue le travail à distance.

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Emergence du CFO Virtuel

La multiplication des petites et moyennes entreprises a donné naissance au CFO virtuel, car les entrepreneurs se concentrent sur la croissance, laissant l’organisation financière de leur entreprise à une personne qualifiée, moins coûteuse qu’en interne.

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Contrôle et sécurité

Le CFO virtuel supervise la planification, le maintien et la communication des activités financières tout en gérant les risques financiers de l’entreprise. Un autre rôle clé est de proposer des mesures de contrôle des coûts et de gérer les levées de fonds.

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Nos partenaires éditeurs

Nous nous appuyons sur les applications Saas suivantes pour délivrer nos services. Toutes ces applications sont interconnectées via des API et sont intégrées à notre plateforme collaborative dans le Cloud. Vous bénéficiez d’un service d’authentification unique “SSO” lorsque vous rejoignez notre plateforme et toutes vos applications sont regroupées en un endroit unique avec une gestion des droits différenciée pour vous, vos employés et les équipes de ZenCFO.

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